Конкурс проводиться у двох номінаціях: конкурс серед дитячих колективів загальноосвітніх, професійних і позашкільних навчальних закладів, дитячих громадських організацій та об'єднань; конкурс серед молодіжних колективів вищих навчальних закладів, молодіжних громадських організацій та об'єднань.

На конкурс приймаються благодійні проекти за трьома тематичними напрямками - соціальні, екологічні, культурологічні. Кінцевий термін подачі матеріалів для участі в конкурсі - 15 листопада 2009 року. Аплікаційні форми, а також вимоги до оформлення матеріалів на конкурс є на сайті Фонду.

Для участі у конкурсі до Національної конкурсної комісії необхідно подати: на першому етапі – реєстраційну картку та резюме благодійного проекту у двох примірниках; на другому етапі – підсумкову інформацію про реалізацію благодійного проекту у двох примірниках.

Адресу для надсилання заявок і матеріалів, а також контактні дані й інші подробиці також можна подивитись на сайті Фонду.

Організатори залишають за собою право розміщувати надіслані на конкурс матеріали у друкованих виданнях, на сайтах Фонду та партнерів проекту із зазначенням назви закладу чи організації, від яких надійшов благодійний проект, прізвища та імені керівника проекту.

Конкурс міжнародним благодійним фондом "Україна 300" оголошено за підтримки Міністерства освіти і науки, Міністерства у справах сім'ї, молоді та спорту та Академії педагогічних наук України.